Bez ohľadu na odvetvie vášho podnikania sa pravdepodobne často stretávate s nezodpovednými odberateľmi. Často vymýšľajú rôzne výhovorky alebo ignorujú vaše výzvy, čo vedie k zbytočnému plytvaniu vašim časom na telefonáty a upomienky. Vďaka moderným on-line fakturačným systémom získate dokonalý prehľad o všetkých platbách a navyše budete automaticky upozornení v prípade oneskorených platieb.
Služby on-line fakturácie sú čoraz populárnejšie a postupne nahrádzajú tradičné ručne písané faktúry, tabuľky v Exceli či dokonca niektoré služby účtovníkov. Najrozšírenejšou cloudovou fakturačnou službou v strednej Európe je iDoklad, ktorú využíva už viac ako 130 000 používateľov.
Kompletný prehľad o vašich faktúrach a platbách
Vďaka on-line fakturácii sa vám už nestane, že nezaplatené faktúry zistíte so značným oneskorením a musíte ich riešiť spätne. Stačí sa prihlásiť do svojho účtu na webovej platforme a máte okamžite k dispozícii prehľadné tabuľky so stavom všetkých vystavených aj prijatých faktúr, vrátane evidencie nákladov.
Registrácia je jednoduchá a stačí zadať základné údaje ako IČO a kontaktné informácie. Prvú faktúru môžete vystaviť už do piatich minút. Ak sa faktúra nezačne platiť v dohodnutom termíne, systém automaticky odošle zákazníkovi upomienku prostredníctvom e-mailu, čo výrazne znižuje administratívnu záťaž a zrýchľuje vymáhanie pohľadávok.
Prepojenie so systémom internetového bankovníctva
Po prijatí platby jednoducho označíte faktúru ako zaplatenú a systém automaticky zaznamená stav. Pokiaľ ale cloudovú fakturačnú službu prepojíte so svojím bankovým účtom, údaje o platinách sa budú sťahovať automaticky, čím sa výrazne zjednoduší správa financií a minimalizuje riziko chýb pri ručnom vpisovaní.
Fakturovať aj sledovať stav svojich objednávok môžete navyše kedykoľvek a odkiaľkoľvek – cez počítač, tablet alebo priamo zo svojho smartfónu. Mobilná verzia fakturačného systému vám umožňuje ľahko spravovať účtovníctvo na cestách, čo zabezpečuje maximálnu flexibilitu bez ohľadu na vaše časové možnosti. Ak nemáte smartfón, postačí vám akékoľvek zariadenie s internetovým prehliadačom.
Výhody on-line fakturácie a ako začať zadarmo
On-line fakturačné systémy prinášajú množstvo výhod, medzi ktoré patrí predovšetkým prístup ku všetkým dokladom na jednom centralizovanom mieste s možnosťou prístupu z akéhokoľvek zariadenia a miesta na svete. Okrem toho tieto systémy umožňujú:
- Prednastaviť ceny za položky, ktoré fakturujete pravidelne, čím ušetríte čas pri tvorbe opakovaných faktúr.
- Udržiavať vaše faktúry v bezpečí vďaka moderným bezpečnostným opatreniam, ako sú šifrovanie dát, používateľské oprávnenia, firewally a zálohovanie podobné bankovým štandardom.
- Prispôsobiť vzhľad a text faktúr vrátane e-mailových správ s upomienkami, aby zodpovedali vašej firemnej identite.
- Automatizovať pravidelné fakturácie, napríklad mesačné platby za nájomné alebo iné opakujúce sa služby.
On-line fakturácia výrazne zjednodušuje a zrýchľuje správu vašej finančnej agendy, čím vám umožní sústrediť sa na rozvoj vášho podnikania. Službu iDoklad si môžete bezplatne vyskúšať na webovej stránke www.idoklad.sk a presvedčiť sa o jej výhodách na vlastnej koži.
