Faktory ovplyvňujúce štruktúru MIS
Štruktúra systému riadenia informačných systémov (MIS) je neoddeliteľne spätá s dvoma zásadnými faktormi. Prvým je charakter riešených úloh v rámci samotného systému riadenia, ktoré definujú, akým spôsobom sú informácie spracovávané a využívané. Druhým faktorom je vonkajšie prostredie a jeho vplyv na fungovanie podniku, ktoré môžu významne ovplyvniť architektúru a funkčnosť systému.
Štruktúra systému ASP
Systém ASP je jedným z bežne používaných rámcov pre vedenie podnikového informačného systému. Jeho štruktúra je tvorená niekoľkými základnými modulmi, ktoré zabezpečujú komplexné spracovanie dát a ich následné využitie.
- Evidencia – zber a uchovávanie základných údajov
- Informácie – spracovanie a analýza dát na podporu rozhodovania
- Uzávierka – ukončenie období, kontrola a uzávierka finančných operácií
- Číselníky – centralizovaný register definícií a kategórií používaných v systéme
- Tlače – generovanie výstupov a reportov v tlačenej podobe
- Služby – podpora ďalších systémových funkcií a procesov
- Koniec – ukončenie procesov a stabilizácia systému
Podsystémy Prometeus od spoločnosti SOFTIP
Softvérový balík Prometeus predstavuje komplexný súbor podsystémov, určených na podporu rôznych oblastí podnikového riadenia. Každý podsystém je zameraný na špecifickú oblasť a zabezpečuje efektívne spracovanie príslušných dát a riadiacich procesov.
- Platy a mzdy – spracovanie personálnych nákladov
- Personalistika – riadenie ľudských zdrojov a administratíva zamestnancov
- Podvojné účtovníctvo – vedenie komplexnej účtovnej evidencie
- Materiálno-technické zásoby (MTZ) – riadenie materiálových tokov a zásob
- Inventár majetku (IM) – evidovanie a správa dlhodobého hmotného majetku
- Drobný hmotný investičný majetok (HIM) – správa drobného majetku
- Odbyt – kontrola a plánovanie predaja výrobkov a služieb
- Doprava – organizácia a riadenie prepravy
- TOP manažment – podpora strategického rozhodovania
- Komplexné riadenie výroby – optimalizácia výrobných procesov
Funkčná štruktúra systému SAP R/3
SAP R/3, jeden z najrozšírenejších integrovaných podnikových systémov, je štruktúrovaný do viacerých funkčných oblastí, ktoré umožňujú komplexné riadenie podniku s dôrazom na prepojenie finančných, logistických a personálnych procesov.
Účtovníctvo
- Finančné účtovníctvo – správa finančných transakcií a účtovné závierky
- Hospodárenie s inventárnym majetkom (IM) – evidencia a správa majetku podniku
- Controlling – plánovanie, monitorovanie a kontrola nákladov a výnosov
- Informačný systém vrcholového riadenia (EIS) – podpora rozhodovania na najvyššej úrovni
Logistika
- Odbyt a distribúcia – riadenie predaja a distribučných kanálov
- Materiálové hospodárstvo – plánovanie, zadávanie objednávok a kontrola zásob
- Plánovanie a riadenie výroby – koordinácia výrobných procesov
- Riadenie kvality – zabezpečovanie kvality produktov a procesov
- Opravy a údržba – správa servisných a údržbárskych činností
Personalistika
- Personalistika a mzdy – vedenie personálnych agend a spracovanie miezd
- Plánovanie a rozvoj pracovníkov – dlhodobý manažment ľudských zdrojov