Chcete vedieť, či je váš potenciálny obchodný partner dôveryhodný a spoľahlivý? Ako efektívne preveriť obchodného partnera tak, aby začiatok obchodnej spolupráce aj jej pokračovanie prebehlo hladko a bez problémov?
Prečo je preverenie obchodného partnera nevyhnutné
Máte možnosť uzatvoriť nový obchodný vzťah, ktorý sa na prvý pohľad javí ako bezproblémový, hoci ste o danej spoločnosti v minulosti nepočuli? V takom prípade sa nespoliehajte iba na svoje vnútorné pocity, ale pristupujte systematicky a racionálne. Preverenie obchodného partnera vám pomôže predísť rizikám, ktoré sú často spojené s nesolventnými alebo nečestnými subjektmi. V tomto článku ponúkame komplexný prehľad dostupných nástrojov a metód, ktoré môžete využiť na dôkladné preverenie svojho obchodného partnera.
Verejne dostupné registre ako základ preverovania
V modernej dobe je k dispozícii celý rad verejne dostupných registrov, ktoré poskytujú dôležité informácie o obchodných subjektoch. Tieto zdroje vám umožnia získať relevantné informácie o finančnej stabilite, právnom statuse a ďalších skutočnostiach ovplyvňujúcich dôveryhodnosť obchodného partnera. Nižšie uvádzame najdôležitejšie registre a databázy spolu s informáciami, na ktoré sa pri ich využití zamerať.
Obchodný register Slovenskej republiky
Obchodný register SR, prístupný online, poskytuje základné a oficiálne údaje o každej zapísanej obchodnej spoločnosti. Nájdete tam informácie o:
- sídle spoločnosti,
- identifikačnom čísle (IČO),
- predmete podnikania,
- konateľoch a spoločníkoch,
- výške základného imania a ďalších právnych skutočnostiach.
Pri preverovaní je dôležité venovať zvýšenú pozornosť profilom konateľov a spoločníkov. Pozor by ste mali mať na tzv. „biele kone“ – osoby, ktoré formálne vykonávajú funkciu konateľa, no sú len zástupcami iných záujmových skupín. Tiež je potrebné sledovať, či nie sú medzi spoločníkmi podozrivé zahraničné subjekty, ktoré môžu predstavovať riziko.
Obchodný register tiež obsahuje zbierku listín, kde sú dostupné napríklad spoločenské zmluvy, zápisnice z valného zhromaždenia či účtovné závierky. Tieto dokumenty si môžete vyžiadať prostredníctvom portálu slovensko.sk.
V prípade fyzických osôb – podnikateľov (živnostníkov) sú podobné informácie k dispozícii v Živnostenskom registri SR.
Dôležité je vedieť, že ak takýto subjekt nemá zapísané oprávnenie na podnikanie v príslušnom registri, v podstate podniká neoprávnene, čo predstavuje riziko pre vás ako potenciálneho partnera.
Obchodný vestník Slovenskej republiky
Obchodný vestník slúži na zverejňovanie dôležitých udalostí súvisiacich s podnikateľmi. Nájdete tu informácie o:
- vyhlásení konkurzu,
- povolení reštrukturalizácie,
- začatí konania o zrušení spoločnosti bez likvidácie.
Tieto informácie môžu výrazne ovplyvniť vaše rozhodovanie o spolupráci, pretože signály finančných ťažkostí alebo hroziacej likvidácie predstavujú významné riziko.
Register účtovných závierok
Tento register spravuje Ministerstvo financií SR a obsahuje účtovné závierky všetkých registrovaných účtovných jednotiek. Je rozdelený na verejnú časť (účtovné závierky obchodných spoločností, napríklad s.r.o.) a neverejnú časť, kde sú zahrnuté údaje fyzických osôb podnikateľov.
Z účtovných závierok môžete získať podrobný prehľad o finančnej kondícii spoločnosti – majetok, hotovosť, zisk alebo strata, pohľadávky a záväzky, dane či tržby. Nezverejňovanie účtovných závierok alebo ich chýbanie môže poukazovať na neaktívnu alebo problematickú ekonomickú situáciu firmy.
Portál FinStat.sk – komplexný prehľad ekonomických údajov
Portál FinStat.sk zhromažďuje ekonomické údaje o spoločnostiach na jednom mieste a uľahčuje tak ich analýzu. Nájdete tam prehľady o:
- obrate firmy,
- čistom zisku,
- aktívach,
- vlastnom imaní,
- daňových povinnostiach a ďalších ekonomických ukazovateľoch.
Je to efektívny nástroj na rýchle zhodnotenie finančnej situácie obchodného partnera bez nutnosti samostatne prehľadávať oficiálne registre.
Verejný zoznam dlžníkov Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní
Tieto zoznamy poskytujú informácie o dlžníkoch Sociálnej poisťovne SR a vybraných zdravotných poisťovní (Všzp, Union, Dôvera). Nájsť v nich svojho obchodného partnera signalizuje možné finančné problémy, ktoré sa môžu premietnuť aj do spôsobu spolupráce a záväzkov voči vám.
Informačný zoznam Finančnej správy SR
Zoznam daňových dlžníkov obsahuje daňové subjekty s nedoplatkom na dani vyšším ako 170 eur. Je dôležité pred začatím obchodnej spolupráce skontrolovať, či váš partner nie je evidovaný ako daňový dlžník, čo môže naznačovať finančné ťažkosti alebo neseriózny prístup.
Centrálny register exekúcií
V registri, ktorý vedie Slovenská komora exekútorov, môžete overiť, či na vášho potenciálneho partnera neboli vydané exekúcie. Prítomnosť exekučných konaní predstavuje výrazné riziko a vo väčšine prípadov by mala byť signálom na zváženie iného partnera alebo aspoň na dôkladnejšiu analýzu. Prístup do tohto registra je však spoplatnený.
Katasterportál.sk a majetkové pomery
Katasterportál vám umožní overiť vlastníctvo nehnuteľností na území Slovenska, čím získate prehľad o majetkových pomeroch obchodného partnera. Listy vlastníctva môžu obsahovať dôležité zápisy o záložných právach, vecných bremenách, exekučných záložných právach, alebo informácie o prebiehajúcich súdnych konaniach týkajúcich sa predmetnej nehnuteľnosti.
Dôležitosť zodpovedného prístupu k výberu obchodného partnera
Povinnosť zodpovedného podnikateľa preveriť si obchodného partnera potvrdzuje aj rozhodovacia činnosť Najvyššieho súdu SR (sp.zn. 8Sžfk/39/2018 zo dňa 24. 11. 2019), ktorý zdôrazňuje, že:
„Nezodpovedá zásade poctivého obchodného styku konanie podnikateľa, ktorý si riadne nepreverí svojho dodávateľa z hľadiska dôveryhodnosti a nepreukáže, že vykonal všetky opatrenia na predchádzanie podvodnej činnosti. Nezodpovedné konanie v obchodných vzťahoch nesie so sebou riziko neochrany zo strany práva.“
Týmto je jasne stanovené, že zodpovedný podnikateľ nesmie podceniť preverenie partnerov.
Podľa čoho sa rozhodovať po preverení
Všetky vyššie uvedené nástroje a metódy vám umožnia získať komplexný obraz o majetkových a finančných pomeroch, právnom postavení a rizikách spojených s obchodným partnerom. Tieto informácie sú neoceniteľné pri rozhodovaní o vstup do nových alebo udržiavaní existujúcich obchodných vzťahov.
Napriek dôkladnému prevereniu však obchodný vzťah nemusí byť vždy bezproblémový. Preverenie slúži ako dodatočný podklad, ktorý vám pomôže minimalizovať riziká a lepšie sa pripraviť na prípadné komplikácie.
Kedy využiť odbornú pomoc advokáta
Ak máte akékoľvek pochybnosti alebo potrebujete komplexnejšiu právnu analýzu vašej obchodnej spolupráce, neváhajte kontaktovať odborníkov. Naša advokátska kancelária Hriadel & Heger je pripravená vám pomôcť s precíznym právnym poradenstvom v oblasti obchodného práva.
Využite naše skúsenosti, aby ste svoje obchodné vzťahy budovali na pevnom a dôveryhodnom základe. Kontaktujte nás pre odbornú podporu a právnu istotu.
